Pessoa física: o trunfo do livro-caixa
O autônomo pode abater do carnê-leão as despesas necessárias à atividade: aluguel do escritório, contas de consumo, salários e encargos de funcionários, sistemas e anuidade da OAB.
Três armadilhas fazem perder a dedução: compra de computador, móveis e reformas não é dedutível; combustível e locomoção, em regra, também não; sem comprovante, a despesa não existe.
O custo oculto: se o seu cliente é empresa, ela paga 20% de INSS patronal sobre os seus honorários. Como PF, você custa mais do que cobra.
Pessoa jurídica: o que a alíquota não mostra
Simples (Anexo IV): começa em 4,5%, mas o INSS patronal de 20% sobre o pró-labore é pago à parte.
Lucro Presumido: cerca de 11,33% de tributos federais + ISS — que, para sociedades unipessoais, pode ser fixo por advogado em muitos municípios.
Retirada de lucros: desde 2026, valores acima de R$ 50 mil/mês pagos pela mesma empresa ao sócio têm 10% de IR retido, e rendas acima de R$ 600 mil/ano entram na tributação mínima.
Distribuir lucro “quando sobra” passou a custar caro.
Reforma tributária: seu cliente passa a pesar na escolha
PIS, Cofins e ISS serão substituídos por CBS e IBS — a CBS já em 2027. A advocacia tem redução de 30% nas alíquotas, mas a carga ainda tende a subir para muitos escritórios.
A virada está no crédito: a empresa cliente passa a aproveitar o imposto destacado na sua nota.
Carteira corporativa: o regime regular pode deixar seu honorário mais competitivo. Carteira de pessoas físicas: o crédito não faz diferença.
Contratos longos e honorários de êxito assinados hoje serão faturados no sistema novo. Revise as cláusulas agora.
CNPJ técnico: sem empresa, mas com rotina de empresa
A partir de 1º de janeiro de 2027, o advogado autônomo contribuinte de IBS/CBS precisará de inscrição no CNPJ. Ele continua pessoa física, com IR pelo carnê-leão — mas o recibo dá lugar à nota fiscal eletrônica e à apuração mensal. Fica de fora quem fatura menos de cerca de R$ 40,5 mil por ano.
Com isso, a simplicidade da PF diminui. A pergunta passa a ser: com a mesma burocracia, qual estrutura paga menos?
Em resumo
Início de carreira, despesas fixas relevantes: tende a favorecer PF com livro-caixa.
Clientes majoritariamente empresas: tende a favorecer PJ.
Equipe ou mais de um advogado: PJ — Simples ou Presumido, com simulação.
Renda acima de R$ 600 mil/ano: PJ com planejamento de distribuição.
Onde a contabilidade especializada faz diferença
Não existe resposta pronta: existe simulação com os seus números. Uma contabilidade que conhece a advocacia trata corretamente cada tipo de honorário, faz o livro-caixa render e prepara seu escritório para 2027 antes de janeiro chegar.
É esse o trabalho que a Verde Contabilidade Consultiva faz com advogados e escritórios. Se 2027 está no seu radar, comece pela simulação.
Base legal: Lei 8.134/1990, LC 123/2006, Lei 15.270/2025, EC 132/2023 e LC 214/2025. Conteúdo informativo; cada caso exige análise individual.